Gedeelde vragenbanken en krachtige filters in de toetsenbank

Met Moodle 5.0 is de toetsenbank een duidelijke stap volwassener geworden. Waar het beheren van toetsvragen in eerdere versies vooral een kwestie was van kopiëren en zoeken, biedt Moodle 5.0 nieuwe mogelijkheden die zorgen voor meer overzicht, beter hergebruik en minder onderhoud. Twee verbeteringen springen er daarbij echt uit: 

• gedeelde vragenbanken (Course question banks) 
• uitgebreide vraagbankfilters (question filters)

Gedeelde vragenbanken, hergebruik zonder kopiëren

In Moodle 5.0 kun je toetsvragen centraal beschikbaar maken via de course question banks. Dat betekent dat je vragen vanuit één gedeelde vragenbank in meerdere cursussen gebruikt kunnen worden.

Dit maakt Moodle als toetsplatform een stuk beter beheersbaar, vooral voor opleidingen die met meerdere groepen, parallelcursussen of docententeams werken.

Wat levert dat op in de praktijk?

• Minder dubbel werk, omdat vragen niet steeds gekopieerd hoeven te worden tussen cursussen en toetsen
• Minder versieverschillen, geen “bijna dezelfde vraag” die in verschillende cursussen langzaam uit elkaar gaat lopen
• Betere samenwerking, doordat je rollen kan koppelen aan vragenbanken 
• Meer kwaliteit en controle, omdat onderhoud en actualisatie centraal georganiseerd kunnen worden

Praktisch voorbeeld
Een opleiding beheert één set toetsvragen per vakgebied of leerlijn. Alle cursusgroepen gebruiken dezezelfde vragenbank. Wordt een vraag aangepast of verbeterd, dan is die wijziging meteen overal beschikbaar waar de vraag wordt gebruikt. Dat maakt actualiseren en kwaliteitsborging een stuk eenvoudiger.

Vraagbankfilters, sneller vinden, opschonen en beheren

Naast gedeelde vragenbanken is vooral het werken in de vragenbank zelf sterk verbeterd. Moodle 5.0 maakt het mogelijk om vragen veel gerichter te selecteren en te beheren met filters. De werkwijze is daarbij logisch: je kiest eerst de juiste categorie en verfijnt daarna met filters.

De beschikbare filters in Moodle 5.0 zijn:

• Status / latest version
  Handig om snel te zien welke vragen actueel zijn en welke niet de nieuwste versie hebben. Dit ondersteunt het werken met gecontroleerde en definitieve vragen.
• Tag
  Ideaal om vragen te groeperen op leerdoel, thema, niveau, examenonderdeel of competentie. Tags worden hiermee echt een praktisch beheermiddel.
• Time modified
  Geeft snel inzicht in welke vragen recent zijn aangepast of juist al langere tijd niet zijn bijgewerkt. Dit is erg bruikbaar bij onderhouds- en kwaliteitsrondes.
• Gemaakt door
  Maakt samenwerking transparanter, doordat je vragen van een specifieke auteur kunt terugvinden.
• Aangepast door
  Geeft inzicht in wie wijzigingen heeft doorgevoerd, wat helpt bij afstemming en reviewprocessen.
• Vraagnaam
  De snelste manier om gericht te zoeken binnen een categorie, vooral als je met vaste naamconventies werkt.
• Vraag ID-nummer
  Handig als je intern werkt met itemcodes of een toetsmatrix en exact één specifieke vraag wilt terugvinden.
• Type
  Filter op vraagtype, zoals meerkeuze, open vraag of andere vraagvormen. Dit is nuttig bij analyse, opschonen of het bewust variëren van vraagtypen binnen een toets.

Waarom is dit zo’n grote verbetering?

Deze combinatie van categorieën en filters zorgt ervoor dat je:

• veel minder tijd kwijt bent aan zoeken en scrollen
• onderhoud veel gerichter kunt uitvoeren
• toetsen sneller en consistenter kunt samenstellen

Voor teams die met grotere vragenbanken werken, maakt dit echt het verschil tussen “beheerbaar” en “onoverzichtelijk”.

Praktische werkwijze

Een effectieve manier van werken in Moodle 5.0 ziet er bijvoorbeeld zo uit:

1. Begin met de juiste categorie als basisselectie
2. Gebruik Vraagnaam of Vraag ID-nummer voor gericht zoeken
3. Verfijn met Type en/of Tag om de set precies goed te krijgen
4. Gebruik Time modified, Gemaakt door en Aangepast door bij onderhoud en review
5. Controleer bij kwaliteitsrondes altijd ook Status of latest version

Direct zien waar een vraag vandaan komt

Een kleine maar zeer praktische verbetering is dat je binnen een toets direct ziet uit welke vragenbank een vraag afkomstig is. Als een vraag niet uit de huidige context komt, verschijnt er een blauwe link achter de vraagnaam. Via die link kun je meteen doorklikken naar de oorspronkelijke vragenbank.

Dit voorkomt zoekwerk en maakt controleren, beheren en aanpassen van vragen aanzienlijk sneller.

AI als ondersteuning bij toetsontwikkeling

Moodle 5.0 bevat een AI-infrastructuur waarmee koppelingen met externe AI-providers mogelijk zijn, zoals OpenAI of Azure. Binnen de toetsontwikkeling kan AI bijvoorbeeld worden ingezet om:

• suggesties te doen voor nieuwe vragen
• alternatieve formuleringen voor bestaande vragen te genereren
• teksten samen te vatten of te herschrijven

Belangrijk daarbij is dat dit optioneel is en afhankelijk van beleid, privacy-afspraken en configuratie. Moodle dwingt hier niets af, maar biedt ruimte om AI gecontroleerd en bewust in te zetten.

Conclusie

Moodle is al lang meer dan alleen een leerplatform. Met Moodle 5.0 laat het ook zien een volwaardig en professioneel toetsplatform te zijn. De introductie van gedeelde vragenbanken vermindert kopieën en versieverschillen tussen cursussen, terwijl de uitgebreide vraagbankfilters zorgen voor sneller, consistenter en beter beheersbaar toetsontwerp.

In combinatie met duidelijke herkomstinformatie, rapportages en optionele AI-ondersteuning wordt toetsontwikkeling niet alleen efficiënter, maar ook toekomstbestendiger.