Moodle bevat standaard een nieuwsforum waarmee beheerders en leraren mededelingen kunnen plaatsen. Dat werkt prima wanneer iedereen dezelfde informatie moet ontvangen. Maar in de praktijk is dat vaak niet voldoende. Een onderwijsinstelling heeft verschillende opleidingen, locaties en doelgroepen. Een bedrijf heeft meerdere afdelingen of business units. Niet iedere gebruiker hoeft hetzelfde nieuws te zien.
Daarom heeft OpenEdu het bestaande My Content-blok volledig doorontwikkeld. Vanaf september wordt deze functionaliteit ook officieel beschikbaar onder de Nederlandse naam Mijn inhoud. De naam is volledig aanpasbaar, zodat een school bijvoorbeeld kan kiezen voor
- Schoolnieuws
- Campusnieuws
- Faculteitsnieuws
- Mededelingen
Communiceren per doelgroep
De kracht van Mijn inhoud zit in het gericht publiceren van informatie. Artikelen en nieuwsberichten kunnen gekoppeld worden aan een specifieke sitegroep. Hierdoor zien alleen de gebruikers waarvoor een bericht bedoeld is de betreffende inhoud.
Enkele voorbeelden:
- eerstejaarsstudenten ontvangen introductienieuws;
- een specifieke opleiding ziet alleen het nieuws van de eigen opleiding;
- medewerkers van HR zien uitsluitend HR-berichten;
- IT-medewerkers ontvangen technische aankondigingen;
- verschillende vestigingen kunnen ieder een eigen nieuwsoverzicht krijgen.
Daardoor blijft de communicatie overzichtelijk en relevant voor iedere gebruiker.
Een professionele nieuws- en blogomgeving
Naast de technische mogelijkheden hebben we vooral veel aandacht besteed aan de presentatie.
Waar het oorspronkelijke blok vooral functioneel was, sluit Mijn inhoud nu volledig aan op het uiterlijk van Moodle™ Premium. Artikelen worden weergegeven als moderne kaarten met afbeeldingen, samenvattingen, publicatiedatum, auteur, tags en een duidelijke knop om het volledige artikel te lezen.
Daarnaast is het mogelijk om:
- artikelen te voorzien van tags;
- berichten te filteren op onderwerp;
- een zoekfunctie te gebruiken;
- blogs, nieuwsberichten of kennisartikelen te publiceren;
- een complete professionele nieuws- of blogpagina op te bouwen.
Hierdoor krijgt Moodle een uitstraling die veel meer lijkt op een moderne website dan op een traditionele leeromgeving.
Decentraal beheer zonder sitebeheerder
Een andere belangrijke verbetering is het beheer.
Niet iedere afdeling hoeft meer afhankelijk te zijn van een sitebeheerder om nieuws te publiceren. Per onderdeel kunnen beheerders worden aangewezen die uitsluitend verantwoordelijk zijn voor hun eigen nieuwsomgeving.
Dat betekent bijvoorbeeld dat:
- de communicatieafdeling eigen berichten kan beheren;
- een opleiding zelfstandig nieuws kan publiceren;
- HR eigen artikelen kan plaatsen;
- marketing blogs kan schrijven;
- projectgroepen hun eigen informatie kunnen beheren.
Zo blijft het centrale Moodle-beheer overzichtelijk terwijl afdelingen zelfstandig kunnen communiceren.
Nog beter geïntegreerd met Moodle™ Premium
Mijn inhoud vormt een mooie aanvulling op de mogelijkheden van Moodle™ Premium.
Naast de meer dan 500 configuratiemogelijkheden binnen het thema en de ondersteuning voor meerdere Smaken (subthema's) per sitegroep, kunnen organisaties nu ook de communicatie volledig afstemmen op hun verschillende doelgroepen.
Niet alleen de kleuren, navigatie en vormgeving verschillen per afdeling of opleiding, maar ook de inhoud die gebruikers te zien krijgen.
Daarmee groeit Moodle verder uit van een leeromgeving naar een compleet communicatie- en informatieplatform.
Beschikbaar vanaf september
De vernieuwde versie van Mijn inhoud wordt vanaf september uitgerold binnen Moodle™ Premium.
Met deze uitbreiding kunnen onderwijsinstellingen en organisaties hun communicatie professioneler organiseren, doelgerichter publiceren en gebruikers precies die informatie tonen die voor hen relevant is. Dat alles zonder extra plug-ins of ingewikkelde configuraties, volledig geïntegreerd binnen de vertrouwde Moodle-omgeving.
Start hier met schrijven...
Meer dan een nieuwsblok: Gerichte communicatie binnen Moodle™ Premium